Keadaan penyimpanan yang ideal untuk kertas budaya ialah suhu 14-24 darjah dan kelembapan relatif 45%-60%. Ia perlu dilindungi daripada cahaya, lembapan, dan serangga, dan persekitaran harus sentiasa bersih dan stabil.
Tempat penyimpanan utama adalah seperti berikut:
Kawalan Suhu dan Kelembapan
Suhu hendaklah stabil dalam julat 14-24 darjah, dengan turun naik harian tidak melebihi ±2 darjah.
Kelembapan relatif harus dikekalkan pada 45%-60%, mengelakkan paras melebihi 70% untuk mengelakkan pertumbuhan acuan; kelembapan yang terlalu rendah akan menyebabkan kertas menjadi rapuh.
Perlindungan Cahaya
Cahaya ultraungu boleh mencetuskan tindak balas fotokimia dalam kertas, menyebabkan dakwat menjadi kuning, rapuh dan pudar.
Keamatan cahaya persekitaran penyimpanan hendaklah kurang daripada 50 lx, dengan pencahayaan kumulatif tahunan tidak melebihi 120,000 lx·h. Adalah disyorkan untuk menggunakan-lampu bebas UV atau memasang filem pelindung-UV.
Langkah-langkah Pencegahan Serangga dan Acuan
Acuan tumbuh dengan cepat dalam tahap kelembapan melebihi 70%, merembeskan asid organik yang mempercepatkan pengasidan kertas.
Penghalau serangga seperti kapur barus boleh diletakkan dengan kerap, dan jaring serangga perlu dipasang. Makanan dan tumbuhan pasu tidak boleh dibawa ke dalam ruang simpanan.
Kaedah Penyimpanan Fizikal
Gunakan sistem tiga-lapisan tertutup kabinet, kotak dan bekas untuk penyimpanan. Bundle dan roll hendaklah diikat dengan longgar dan ketat untuk mengelakkan lipatan atau mampatan.
Ketinggian susunan kertas tidak boleh melebihi 1.2 meter, dan jarak 5cm harus dikekalkan dari dinding untuk memudahkan pengudaraan.
Keselamatan Persekitaran Kimia
Elakkan sentuhan dengan bahan berasid atau beralkali dan bahan pencemar udara yang mengandungi sulfur dan nitrogen (seperti SO₂ dan NOₓ) untuk mengelakkan pengasidan dan degradasi kertas.
Menggunakan beg pengedap sendiri-PE dengan berkesan menyekat kelembapan dan pencemaran, lebih baik daripada beg PP yang mudah pecah.
Pemantauan pH dan Rawatan Penyahasidan
Apabila nilai pH kertas adalah di bawah 5.6, rawatan penyahasidan profesional harus dipertimbangkan untuk melambatkan kemerosotan.
